{"id":1732,"date":"2020-07-26T13:55:11","date_gmt":"2020-07-26T13:55:11","guid":{"rendered":"https:\/\/rentals.ca\/blog\/?p=1732"},"modified":"2020-08-20T16:03:07","modified_gmt":"2020-08-20T16:03:07","slug":"comment-remplir-le-formulaire-de-bail-residentiel-quebecois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rentals.ca\/blog\/comment-remplir-le-formulaire-de-bail-residentiel-quebecois","title":{"rendered":"Comment remplir le formulaire de bail r\u00e9sidentiel qu\u00e9becois"},"content":{"rendered":"<p>C&rsquo;est toujours un souci de moins lorsqu&rsquo;on trouve un bon locataire pr&ecirc;t &agrave; signer un bail<br>\navec vous. Mais si votre propri&eacute;t&eacute; &agrave; louer se trouve du Qu&eacute;bec, vous ne pouvez pas<br>\ncomposer un contrat de location vous-m&ecirc;me comme vous le feriez ailleurs.<br>\nAfin de prot&eacute;ger le propri&eacute;taire et le locateur, tous les baux du Qu&eacute;bec doivent utiliser la<br>\nm&ecirc;me convention de bail standardis&eacute;e, mandat&eacute;e par le gouvernement. Dans cet<br>\narticle, nous passerons &agrave; travers quelques points importants du bail standardis&eacute; et vous<br>\ndonnez quelques conseils suppl&eacute;mentaires qui ne sont pas n&eacute;cessairement &eacute;vidents.<br>\nLe formulaire du contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec<p>\n<div class=\"featured-snippet as-list\"><h2>Le bail standardis\u00e9 du Qu\u00e9bec<\/h2><ol><li><a href=\"#le-bail-standardise-du-quebec-en-somme\">Le bail standardis\u00e9 du Qu\u00e9bec en somme<\/a><\/li><li><a href=\"#le-contrat-du-bail-standardise-du-quebec-est-il-obligatoire\">Le contrat du bail standardis\u00e9 du Qu\u00e9bec est-il obligatoire?<\/a><\/li><li><a href=\"#quelles-sont-les-informations-que-je-dois-inclure-dans-le-contrat\">Quelles sont les informations que je dois inclure dans le contrat?<\/a><\/li><li><a href=\"#rappel-le-langage-du-contrat-de-bail\">Rappel : le langage du contrat de bail<\/a><\/li><li><a href=\"#ou-puis-je-obtenir-une-copie-du-contrat-de-bail-standardise-du-quebec\">O\u00f9 puis-je obtenir une copie du contrat de bail standardis\u00e9 du Qu\u00e9bec?<\/a><\/li><li><a href=\"#conseils-pour-la-preparation-du-contrat-de-bail-standardise-du-quebec\">Conseils pour la pr\u00e9paration du contrat de bail standardis\u00e9 du Qu\u00e9bec<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-1-inserez-des-clauses-de-non-fumeurs-le-cas-echeant\">Conseil n o 1 : Ins\u00e9rez des clauses de non-fumeurs, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-2-limitez-la-taille-et-la-quantite-des-animaux-de-compagnieautorises\">Conseil n o 2 : Limitez la taille et la quantit\u00e9 des animaux de compagnie\nautoris\u00e9s<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-3-nessayez-pas-dinclure-des-depots-pour-les-dommages\">Conseil n o 3 : N\u2019essayez pas d\u2019inclure des d\u00e9p\u00f4ts pour les dommages<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-4-vous-pouvez-demander-une-piece-didentite-mais-vous-nepouvez-pas-en-faire-une-copie\">Conseil n o 4 : Vous pouvez demander une pi\u00e8ce d\u2019identit\u00e9, mais vous ne\npouvez pas en faire une copie<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-5-necrivez-quune-seule-page-a-la-fois\">Conseil n o 5 : N\u2019\u00e9crivez qu\u2019une seule page \u00e0 la fois<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-6-assurez-vous-que-votre-locataire-recoit-une-copie-du-bail\">Conseil n o 6 : Assurez-vous que votre locataire re\u00e7oit une copie du bail<\/a><\/li><li><a href=\"#conseil-n-o-7-achetez-plusieurs-copies-dans-les-deux-langues\">Conseil n o 7 : Achetez plusieurs copies dans les deux langues<\/a><\/li><\/ol><\/div>\n<\/p><a id=\"le-bail-standardise-du-quebec-en-somme\"><\/a><h3>1. Le bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec en somme<\/h3><p>Depuis 1996, la R&eacute;gie du logement du Qu&eacute;bec exige par la loi que tous les contrats de<br>\nbail dans la province du Qu&eacute;bec suivent un formulaire standardis&eacute;. En anglais, il s&rsquo;agit<br>\ndu lease form of the R&eacute;gie du logement. Il a &eacute;t&eacute; mis en place pour que les propri&eacute;taires<br>\net les locataires comprennent clairement leurs droits et obligations par la Loi sur la<br>\nR&eacute;gie du logement. La premi&egrave;re chose que vous remarquerez en prenant le formulaire<br>\n(nous vous indiquerons o&ugrave; les trouver plus tard) est qu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;un document assez<br>\n&eacute;pais. Le formulaire est de huit pages en double copie identique. La premi&egrave;re page est<br>\nsimple; les deux parties remplissent leurs informations personnelles&nbsp;:<\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1695\" src=\"https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/unnamed.png\" alt=\"\" width=\"896\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/unnamed.png 512w, https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/unnamed-300x163.png 300w, https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/unnamed-510x279.png 510w\" sizes=\"(max-width: 896px) 100vw, 896px\" \/><\/p><p>Mais ce qui est unique avec le formulaire du contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec<br>\nc&rsquo;est qu&rsquo;&agrave; la fin, il se trouve un r&eacute;sum&eacute; de trois pages de la Loi sur la R&eacute;gie du<br>\nlogement&nbsp;(la loi provinciale sur les loyers) :<\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1696\" src=\"https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Quebec-Standardized-Lease-form-details.png\" alt=\"\" width=\"907\" height=\"420\" srcset=\"https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Quebec-Standardized-Lease-form-details.png 907w, https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Quebec-Standardized-Lease-form-details-300x139.png 300w, https:\/\/rentals.ca\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Quebec-Standardized-Lease-form-details-768x356.png 768w\" sizes=\"(max-width: 907px) 100vw, 907px\" \/><\/p><p>Au moment o&ugrave; les deux parties (le propri&eacute;taire ou le locataire) signent le bail, aucun<br>\nd&rsquo;eux ne peut pr&eacute;tendre de ne pas avoir compris ses obligations en vertu du droit locatif<br>\nqu&eacute;b&eacute;cois. Et c&rsquo;est &ccedil;a le but de ce formulaire : de s&rsquo;assurer que chacun comprenne<br>\nleurs droits et leurs responsabilit&eacute;s.<\/p><a id=\"le-contrat-du-bail-standardise-du-quebec-est-il-obligatoire\"><\/a><h3>2. Le contrat du bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec est-il obligatoire?<\/h3><p>R&eacute;ponse br&egrave;ve : oui. Il existe quelques exceptions o&ugrave; le propri&eacute;taire et le locataire<br>\npeuvent se mettre d&rsquo;accord verbalement, mais il est mieux de suivre le formulaire du<br>\nbail standardis&eacute;.<br>\nEn &eacute;tant un propri&eacute;taire au Qu&eacute;bec, vous avez certaines obligations&nbsp;:<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vous devez faire signer le bail par le locataire avec la date d&rsquo;emm&eacute;nagement.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vous devez remettre au locataire tous les documents suppl&eacute;mentaires (comme les<br>\nr&egrave;glements du b&acirc;timent et de la copropri&eacute;t&eacute;) avant de signer le bail.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vous devez remettre au locataire une des copies du bail sign&eacute;<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vous devez fournir le bail dans la langue officielle choisie par le locataire.<\/p><a id=\"quelles-sont-les-informations-que-je-dois-inclure-dans-le-contrat\"><\/a><h3>3. Quelles sont les informations que je dois inclure dans le contrat?<\/h3><p>Remplir le formulaire de bail de la R&eacute;gie du logement&nbsp;est simple :<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partie A : les informations de contact du propri&eacute;taire et du locataire.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partie B : une description de l&rsquo;unit&eacute; &agrave; louer (adresse, stationnement, commodit&eacute;s<br>\nd&rsquo;usage, etc.).<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partie C : la dur&eacute;e du contrat de bail. Au Qu&eacute;bec, les locataires et les propri&eacute;taires<br>\npeuvent se mettre d&rsquo;accord sur une dur&eacute;e ind&eacute;termin&eacute;e du bail. Cela permet<br>\nd&rsquo;&eacute;viter de remplir le formulaire chaque ann&eacute;e.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partie D : le contrat de location (le cout et ce qui y est inclus). Plus loin dans<br>\nl&rsquo;article, nous passerons &agrave; travers certaines choses que vous ne pouvez pas<br>\ndemander d&rsquo;un locataire au Qu&eacute;bec en ce qui concerne les d&eacute;p&ocirc;ts de garantie.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partie E : les services et ceux qui payent pour ces services.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Parties F, G et I : des d&eacute;clarations passepartouts qui dictent comment le contrat de<br>\nlocation peut &ecirc;tre modifi&eacute; ou annul&eacute;.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Part H : les signatures des deux parties<br>\nDe votre c&ocirc;t&eacute;, remplir le formulaire standardis&eacute; du Qu&eacute;bec prend environ 15 minutes.<br>\nD&rsquo;ailleurs, au temps de signer, l&rsquo;important est de revoir point par point avec le nouveau<br>\nlocataire le contenu de chaque section. Ceci va s&rsquo;assurer que&nbsp;:<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tous les r&egrave;glements du b&acirc;timent (s&rsquo;il y en a) sont clairement expliqu&eacute;s<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Les attentions particuli&egrave;res (p. ex. location non-fumeur) sont bien comprises<\/p><p>&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Le locataire est conscient de toutes les inclusions (p. ex. les appareils<br>\n&eacute;lectrom&eacute;nagers, les meubles, le chauffage, l&rsquo;Internet, etc.).<br>\nFaire lire le contrat de bail &agrave; votre locataire est un excellent moyen de r&eacute;duire les<br>\nplaintes futures. Heureusement, le formulaire est con&ccedil;u de mani&egrave;re &agrave; le garantir. &Agrave; la fin<br>\nde chaque page, le locataire doit ins&eacute;rer ses initiales. Il y a &eacute;galement des champs tout<br>\nau long contrat de bail o&ugrave; le locataire doit ins&eacute;rer ses initiales.<\/p><a id=\"rappel-le-langage-du-contrat-de-bail\"><\/a><h3>4. Rappel : le langage du contrat de bail<\/h3><p>Une fois que le contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec est sign&eacute;, toute correspondance<br>\nfuture avec votre locataire concernant le contrat de bail doit &ecirc;tre &eacute;crite dans la langue<br>\ndu formulaire original sign&eacute;. Si vous avez tous les deux sign&eacute; un contrat de bail en<br>\nfran&ccedil;ais, tout document que vous envoyez qui traite les questions relatives &agrave; la location<br>\ndoit &ecirc;tre en fran&ccedil;ais.<br>\nNotez que vous pouvez acheter des copies du contrat de bail standardis&eacute; dans les deux<br>\nlangues si vous &ecirc;tes plus &agrave; l&rsquo;aise en anglais. Si vous avez du mal &agrave; remplir le bail en<br>\nfran&ccedil;ais, vous pouvez le comparer &agrave; un bail anglais vide. Les formats sont les m&ecirc;mes<br>\ndans les deux langues.<\/p><a id=\"ou-puis-je-obtenir-une-copie-du-contrat-de-bail-standardise-du-quebec\"><\/a><h3>5. O&ugrave; puis-je obtenir une copie du contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec?<\/h3><p>Curieusement, le formulaire dont vous avez besoin pour louer un logement n&rsquo;est pas<br>\ngratuit, malgr&eacute; qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;une exigence impos&eacute;e par le gouvernement.<br>\nHeureusement, chaque formulaire ne coute que 1,99$ (n&rsquo;oubliez pas de demander la<br>\nd&eacute;duction fiscale). Si vous avez besoin d&rsquo;un formulaire, vous avez trois options&nbsp;:<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Commandez-en un aux bureaux de Publication Qu&eacute;bec ou cliquez ce lien<br>\ndirect&nbsp;pour le formulaire anglais.<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Achetez-en un aux bureaux&nbsp;de la R&eacute;gie du logement&nbsp;(si vous y vivez &agrave; proximit&eacute;).<br>\n&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Certaines librairies et certains bureaux de poste en vendent. Si vous habitez dans<br>\nun centre urbain, sachez que Staples (Bureau en gros) les vend.<\/p><a id=\"conseils-pour-la-preparation-du-contrat-de-bail-standardise-du-quebec\"><\/a><h3>6. Conseils pour la pr&eacute;paration du contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec<\/h3><p>Le formulaire de bail obligatoire ne laisse pas grand-chose de c&ocirc;t&eacute;, mais les<br>\npropri&eacute;taires peuvent prendre certaines mesures pour prot&eacute;ger leurs investissements&nbsp;:<\/p><a id=\"conseil-n-o-1-inserez-des-clauses-de-non-fumeurs-le-cas-echeant\"><\/a><h3>7. Conseil n o 1 : Ins&eacute;rez des clauses de non-fumeurs, le cas &eacute;ch&eacute;ant.<\/h3><p>Si vous ne permettez aux locataires de fumer &agrave; l&rsquo;int&eacute;rieur de leur logement, vous<br>\npouvez le mentionner dans le bail. Bien que les locataires aient le droit de librement<br>\nutiliser leur r&eacute;sidence &agrave; leur gr&eacute;, le gouvernement provincial a clairement indiqu&eacute; que<br>\ntelle clause du propri&eacute;taire est acceptable.<\/p><a id=\"conseil-n-o-2-limitez-la-taille-et-la-quantite-des-animaux-de-compagnieautorises\"><\/a><h3>8. Conseil n o 2 : Limitez la taille et la quantit&eacute; des animaux de compagnie\nautoris&eacute;s<\/h3><p>Vous vous inqui&eacute;tez pour cet ancien plancher &agrave; bois, mais vous voulez quand m&ecirc;me<br>\nattirer des locataires avec des animaux de compagnie? Dans la section E, vous pouvez<br>\npr&eacute;ciser les restrictions concernant les animaux de compagnie. C&rsquo;est l&agrave; o&ugrave; vous pouvez<\/p><p>inclure des restrictions sur le poids des animaux de compagnie (p. ex. qu&rsquo;aucun chien<br>\nne doit peser plus de 50 livres).<\/p><a id=\"conseil-n-o-3-nessayez-pas-dinclure-des-depots-pour-les-dommages\"><\/a><h3>9. Conseil n o 3 : N&rsquo;essayez pas d&rsquo;inclure des d&eacute;p&ocirc;ts pour les dommages<\/h3><p>Dans la plupart des autres provinces, les propri&eacute;taires sont autoris&eacute;s &agrave; demander un<br>\nd&eacute;p&ocirc;t pour les dommages. Cependant, la loi qu&eacute;b&eacute;coise les interdit strictement &agrave; le<br>\nfaire. Si vous ins&eacute;rez une telle clause dans le formulaire du bail (et de la respecter par<br>\nla suite), votre nouveau locataire peut soumettre une plainte contre vous &agrave; la R&eacute;gie du<br>\nlogement.<\/p><a id=\"conseil-n-o-4-vous-pouvez-demander-une-piece-didentite-mais-vous-nepouvez-pas-en-faire-une-copie\"><\/a><h3>10. Conseil n o 4 : Vous pouvez demander une pi&egrave;ce d&rsquo;identit&eacute;, mais vous ne\npouvez pas en faire une copie<\/h3><p>Chaque propri&eacute;taire veut emp&ecirc;cher que les fraudeurs les prennent en avantage (ou<br>\nprofiter d&rsquo;eux). Il est donc normal de demander une pi&egrave;ce d&rsquo;identit&eacute;. Il faut juste garder<br>\nen t&ecirc;te que si un locataire vous pr&eacute;sente une pi&egrave;ce d&rsquo;identit&eacute; (permis de conduire, carte<br>\nd&rsquo;assurance maladie, passeport) vous ne pouvez pas en garder une copie (p. ex. y<br>\nprendre en photo).<\/p><a id=\"conseil-n-o-5-necrivez-quune-seule-page-a-la-fois\"><\/a><h3>11. Conseil n o 5 : N&rsquo;&eacute;crivez qu&rsquo;une seule page &agrave; la fois<\/h3><p>Certains propri&eacute;taires (comme l&rsquo;&eacute;crivain) se servent passionn&eacute;ment de leur stylo. Ceci<br>\ncr&eacute;e un probl&egrave;me, car le contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec est une copie identique.<br>\nDe toute mani&egrave;re, les pages de s&eacute;paration qui accompagnent le bail sont trop fines<br>\npour emp&ecirc;cher l&rsquo;impression sur la page du dessous. L&rsquo;id&eacute;al est de poser chaque page<br>\nindividuellement sur la surface d&rsquo;&eacute;criture.<\/p><a id=\"conseil-n-o-6-assurez-vous-que-votre-locataire-recoit-une-copie-du-bail\"><\/a><h3>12. Conseil n o 6 : Assurez-vous que votre locataire re&ccedil;oit une copie du bail<\/h3><p>Une fois que vous avez termin&eacute; la r&eacute;daction du bail et que le locataire l&rsquo;a sign&eacute; et a<br>\nlaiss&eacute; ses initiales tout au long du contrat, assurez-vous que le locataire en re&ccedil;oit une<br>\ncopie. Le formulaire est accompagn&eacute; par une copie identique pour le locataire. Il vous<br>\nsuffit de d&eacute;chirer le bas de la page et voil&agrave;! Si le locataire oublie d&rsquo;apporter une copie &agrave;<br>\nla maison, vous pouvez lui envoyer une copie scann&eacute;e. Mais pour &ecirc;tre certain,<br>\nremettez-lui (ou envoyez-lui) la copie conforme.<\/p><a id=\"conseil-n-o-7-achetez-plusieurs-copies-dans-les-deux-langues\"><\/a><h3>13. Conseil n o 7 : Achetez plusieurs copies dans les deux langues<\/h3><p>Si vous &ecirc;tes le genre de personne qui m&eacute;lange son pr&eacute;nom, son nom et son nom<br>\ncomplet chez le dentiste, il est mieux de ramasser plusieurs copies du formulaire<br>\nlorsque vous &ecirc;tes l&agrave;. M&ecirc;me les propri&eacute;taires les plus exp&eacute;riment&eacute;s font des erreurs.<\/p><p><strong>En conclusion<\/strong><br>\nLe formulaire du contrat de bail standardis&eacute; du Qu&eacute;bec a ses avantages et ses<br>\ninconv&eacute;nients. D&rsquo;une part, vous avez moins de flexibilit&eacute; pour inclure des clauses et des<br>\nconditions. De l&rsquo;autre part, c&rsquo;est ce qui vous prot&egrave;ge contre les d&eacute;passements et les<br>\nplaintes &agrave; la R&eacute;gie. Heureusement, la proc&eacute;dure est simple&nbsp;: simplement la suivre une<br>\n&eacute;tape &agrave; la fois!<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u2019est toujours un souci de moins lorsqu\u2019on trouve un bon locataire pr\u00eat \u00e0 signer un bail avec vous. Mais si votre propri\u00e9t\u00e9 \u00e0 louer se trouve du Qu\u00e9bec, vous ne pouvez pas composer un contrat de location vous-m\u00eame comme vous le feriez ailleurs. 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